Unterstützung der Geschäftsführung
Sinnvolle Arbeit. Kurze Wege. Echtes Miteinander.
Seit 1999 steht die Delphin Ambulante Pflege für Hamburg GbR für Verlässlichkeit, Qualität und Menschlichkeit in der ambulanten Pflege. In zahlreichen Hamburger Stadtteilen begleiten wir pflegebedürftige Menschen mit Herz, Fachkompetenz und Verantwortung – organisiert in kleinen, festen Pflegeteams und getragen von engagierten Gesellschafterinnen und Mitarbeiterinnen.
Zur Verstärkung unserer Gesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige, strukturierte und herzliche
Unterstützung für unsere Geschäftsführung
eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und sich gerne einbringt.
Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, sinnstiftendNah an der Geschäftsführung
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Mitorganisation und Koordination für einen reibungslosen Ablauf
Mitarbeiterverwaltung mit Verantwortung
- Vorbereitung aller Unterlagen bei Neueinstellungen
- Verwaltung personalbezogener Themen (z. B. Lohnmeldungen an den Steuerberater, Krankmeldungen, Tätigkeitsnachweise)
Marketing & Außenauftrit
- Organisation und Bestellung von Werbemitteln (Visitenkarten, Flyer, Werbeartikel)
- Unterstützung und Koordination im Bereich Social-Media und Außendarstellung
Organisation, Projekte & Events
- Vorbereitung von Veranstaltungen und internen Events
- Mitarbeit an Projekten (Digitalisierung)
- Korrespondenz mit Kooperationspartnern, Kostenträgern, Anwälten und weiteren Akteuren
Alles, was den Alltag leichter macht
- Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise
- Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen
- Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- oder ein duales Studium im Gesundheitswesen
- Erste Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
- Ein sicheres, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Belastbarkeit, Flexibilität und einen klaren Kopf – auch wenn es mal trubeliger wird
- Freude an Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsamer Verantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif
Darauf kannst du dich freuen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das nie langweilig wird
- Mitgestaltung statt Routine – deine Ideen sind willkommen
- Ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld ohne starre Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Pflegeunternehmen
- Sinnhafte Arbeit, die wirklich etwas bewegt
Interessiert?
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Deine Bewerbung sendest Du bitte über untenstehendes Formular.
Arbeitsort:
Danziger Straße 35 a
20099 Hamburg
Art der Anstellung:
Vollzeit | ca. 38,5 Wochenstunden
Ansprechpartner:
Annette Werwath
Geschäftsführung
Anna Bondar
Stellv. Geschäftsführung